Ventajas de Delegar Funciones "El Coaching Ejecutivo como herramienta transformadora"

En un entorno empresarial, existen muchas tareas y responsabilidades que recuerdan las exigencias para los managers y líderes de equipos. Sin embargo, una de las estrategias más efectivas para maximizar la eficiencia y el éxito es delegar esas responsabilidades a otros miembros del equipo. Aquí hay algunas ventajas de delegar funciones:

Permite a los líderes operar en la toma de decisiones estratégicas y en actividades más importantes que requieren más tiempo y recursos.
Crea oportunidades de crecimiento profesional para los miembros del equipo, lo que puede mejorar la motivación, el compromiso y el rendimiento en general.
Fomenta el desarrollo de habilidades y capacidades en los miembros del equipo, aumentando las posibilidades de éxito en el futuro.
Permite una mejor gestión del tiempo y recursos, aumentando la productividad y eficiencia de la empresa.
Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración, lo que puede mejorar la comunicación y el ambiente laboral.

Sin embargo, es importante destacar que la delegación efectiva requiere una buena planificación, comunicación clara y una selección adecuada de las personas que recibirán las responsabilidades. Si se hace correctamente, la delegación de funciones puede ser una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia, productividad y éxito de la empresa.

En todos estos ámbitos juega un papel importantísimo el Coaching Ejecutivo y de Equipos, algunos de los beneficios de este tipo de procesos que ayudará en la delegación de tareas y por ende en mejores resultados para la organización, son los siguientes:

Mejora la comunicación interna. Tareas mucho más claras entre los diferentes miembros del equipo. Esto es clave para eliminar frustraciones innecesarias por no saber exactamente “qué hacer”.
Claridad en la toma de decisiones, liberar al líder de otras tareas urgentes, pero no importantes, le permitirá tomar decisiones mucho más claras y estar alineados con los objetivos de la organización.
Potencia el liderazgo, no sólo del directivo sino también de su equipo.
Mejora en el rendimiento del ejecutivo, aquí el coaching es una herramienta de gran utilidad para la priorización de tareas, los tiempos de ejecución, la consecución de metas , etc .
Aprender a delegar y a fomentar el potencial del equipo. Este último punto es uno de los que más se trabaja en este tipo de procesos, el delegar siendo un “líder” y no un “jefe”. Aquí es importante conocer los 9 roles de Belbin, para la gestión y el liderazgo de cada persona del equipo.

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El poder de la Respiración

La respiración es el medio fundamental a través del cual podemos regular biológicamente la mente y el cuerpo; es una de las funciones básicas de nuestro organismo y sin ella no podríamos vivir. Respirar es un acto automático, de ahí que nos olvidemos de los beneficios de practicarla de forma consciente. Más concretamente, la respiración diafragmática es efectiva en la ansiedad y la depresión porque aparta la atención del vaivén improductivo de la mente, así como de los pensamientos ansiosos sobre el futuro.

Al practicar con la respiración diafragmática, conocida también como respiración abdominal, reconectamos con la misma forma de respirar natural, sin esfuerzo, la misma manera de respirar que cuando somos bebés y niños. Con el paso del tiempo y como respuesta al estrés, la respiración abdominal más larga y más profunda se vuelve cada vez más superficial. Esta respiración superficial y rápida que nace de la parte superior de los pulmones, es exactamente lo que nos hace más vulnerables a la respuesta corporal de lucha y huida del estrés. Nos provoca una mayor sensación de ansiedad. Afortunadamente, podemos reaprender nuestro método de respiración original: podemos hacer un reseteo de nuestro propio cuerpo y reiniciar nuestro equipo mental para que funcione de manera óptima.

La respiración diafragmática activa nuestro sistema de relajación en los tres pasos siguientes:

La respiración abdominal provoca que los pulmones presionen sobre la pared diafragmática.
La pared diafragmática a su vez presiona sobre la cavidad abdominal, como un globo que se está hinchando.
El abdomen hinchado se expande luego hacía adelante y hacía atrás, donde presiona en la columna vertebral. Esto provoca que la cavidad abdominal presiones sobre el nervio craneal más largo, el nervio vago, que se expande desde el tallo cerebral hasta el final de la columna vertebral. Al presionarse, el nervio vago se calma, pone en marcha el sistema de relajación corporal y regula el sistema nervioso parasimpático.

¿Qué pasa cuando el nervio vago se calma?

Disminuye la presión sanguínea, el pulso y la respiración.
Purifica la sangre del ácido láctico (éste aumenta la sensación de ansiedad).
Aumenta las ondas alfa cerebrales (de calma y alerta)
Libera el neurotransmisor serotonina que es el culpable de producir la sensación de bienestar en nuestro cuerpo. La serotonina llega al flujo sanguíneo y sube hasta el cerebro en unos veinte o treinta segundo.

En resumen, la respiración ayuda a sentirse mejor y a pensar con más claridad. Las investigaciones han demostrado que bastan veinte minutos de respiración diafragmática para activar y oxigenar la parte consciente y pensante del cerebro (la corteza prefrontal).

La respiración abdominal es la técnica número uno de Mindfulness por excelencia. Es la herramienta perfecta para situaciones puntuales de estrés y ansiedad. Personalmente, la he practicado en muchos momentos, sobre todo, en momentos de estrés en el trabajo. Me he levantado de la silla, he buscado un lugar tranquilo y me he tomado este momento para respirar de forma consciente. De esta forma, he vuelto a mi puesto relajada y con la mente clara para seguir trabajando.

En el siguiente vídeo te muestro cómo realizar correctamente la respiración diafragmática y te comento los beneficios de su práctica para incorporar de manera regular a tu día a día.

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Una introducción a la incertidumbre

¿Qué es la Incertidumbre?

La incertidumbre desde la psicología tiene que ver con la falta de certeza y seguridad, de cómo nos sentimos ante el hecho de no saber lo que va a ocurrir y no podernos anticipar. Puede generar emociones como el miedo, inquietud, estrés y preocupación. Para controlar la incertidumbre hace falta mucha inteligencia emocional, ser capaz de percibir, asimilar y comprender tus emociones y las de los demás.

Normalmente cuando estamos en un estado de incertidumbre es porque hemos abandonado el presente y estamos viviendo en el futuro, en qué pasará mañana. También influye cuando tenemos un diálogo interno negativo o una baja autoestima y todas las opiniones de nuestro entorno nos afectan y no nos dejan avanzar. La incertidumbre es cierto que está presente en casi todo lo que hacemos, aunque a veces en menor medida.

Tipos de Incertidumbre

Según el psicólogo Paul K.J, ha catalogado tres tipos de incertidumbre dependiendo de la fuente o la causa de este estado:

Por probabilidad:

Tiene que ver con aquellas situaciones en las que no es posible saber el nivel de riesgo de una situación o decisión. Donde no podemos predecir las consecuencias y los resultados.

Por Ambigüedad:

Son aquellos casos en los que hay duda sobre el desarrollo o efecto de una decisión o situación porque no se tiene la suficiente información, o la información es incompleta, confusa y/o no confiable.

Por complejidad:

Son las situaciones que son difíciles de entender, una situación nueva o poco común y no tenemos la suficiente experiencia. Provoca incertidumbre intenta y deja al descubierto muchas vulnerabilidades.

Claves para gestionar la Incertidumbre

La gestión de la incertidumbre consiste en entender una situación de forma general, distinguir lo que está bajo nuestro control y lo que no podemos controlar para tomar las decisiones correctas.

Estrategias para manejar la incertidumbre

1.- Identifica la incertidumbre, exprésate de forma específica, que quede claro cuál es la situación que la está generando. ¿Cómo me siento yo ante esta situación? ¿Siento que tengo recursos para afrontarlo? ¿Qué puedo hacer YO ahora?

2.- Aléjate de la situación que está generando la frustración. Date un espacio para ti mism@, una pausa, haz un ejercicio de respiración consciente (mindfulness) para volver al presente aceptando dejar de lado todo aquello sobre lo que no tengas control.

3.- Busca soluciones alternativas para la situación que te está generando la frustración que solo dependan de ti, para avanzar. Poner el foco en las soluciones y no en los problemas. Haz una lluvia de ideas para solucionar estos problemas/situaciones. Anótalas todas, da igual lo absurda que sean y luego analiza una por una su viabilidad, y evalúalas según si son alcanzables y realistas.

4.- Cuida tu diálogo interno. Normalmente ante estas situaciones entramos en “bucle” con pensamientos negativos, irrealistas, obsesivos, que te llevan al futuro y a situaciones que todavía no han pasado.

Cuestiónalo ¿Qué de verdad hay en todo esto que estoy pensando? Lo que estoy pensando ¿está ahora en el presente? ¿Qué le diría yo a alguien que está pasando por algo así?

5.- Gestiona tus emociones.

Acepta tus momentos de frustración y de bajón, son el presente y son pasajeros.

Detecta y gestiona tus miedos, es posible que ante la incertidumbre los miedos que se activen son el miedo a equivocarte o al fracaso. Asume dichos riesgos, no hay fracaso, es solo aprendizaje. Siempre tendrás la posibilidad de rectificar, cambiar y mejorar.

Y recuerda, tus fracasos o éxitos no definen tu valor como persona.

“Se mide la inteligencia del individuo por la cantidad de incertidumbres que es capaz de soportar” - Immanuel Kant -

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